Area 3 – AREA 3 SERVIZI DEMOGRAFICI E ATTIVITA’ ISTITUZIONALI

UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI

• Gestione dei servizi demografici ed adempimenti in materia di anagrafe, stato civile, leva militare, liste elettorali, statistica, toponomastica;
• Supporto tecnico alle varie strutture comunali e ai cittadini sulla semplificazione amministrativa con la predisposizione di modelli, istanze e richieste;
• Supporto organizzativo e amministrativo per le attività dei centri civici;
• Gestione Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP).

UFFICIO ATTIVITA’ ISTITUZIONALI

• Assistenza agli organi elettivi con particolare riferimento all’iter di formazione degli atti deliberativi (raccolta e verifica della regolarità formale e sostanziale degli atti, assistenza alle riunioni degli organi deliberativi, attività di formalizzazione degli atti quali scrittura, copie, verbali sedute consiliari, pubblicazione);
• Attività connessa alla gestione dei servizi per il funzionamento della Sala del Consiglio comunale;
• Attività attinenti all’Albo Pretorio;
• Gestione del Protocollo generale ed informatico e dell’archivio;
• Attività connesse alla riorganizzazione e alla digitalizzazione dei processi connessi all’utilizzo del protocollo informatico, alla gestione dei flussi documentali e alla firma digitale in attuazione delle prescrizioni previste dal DPR 445/2000, dal C.A.D. e dalla normativa di settore;
• Protocollazione e archiviazione atti;
• Supporto organizzativo, giuridico e amministrativo per le attività della Giunta Comunale;
• Supporto organizzativo, giuridico e amministrativo per le attività del Consiglio Comunale, delle Commissioni e dei Gruppi Consiliari;
• Assistenza alla Presidenza del Consiglio Comunale per l’esercizio delle funzioni attribuite dalla Legge e dallo Statuto, nonché di quelle relative alla rappresentanza;
• Studi per la proposizione e l’aggiornamento dei Regolamenti Comunali riguardanti gli Organi Istituzionali.